做电商的朋友,应该都懂找靠谱客服团队有多难。自建团队吧,淡季要养人成本高,旺季大促人手跟不上容易爆单,找小作坊合作呢,又怕响应慢服务差,数据还不安全。很多老板都在搜稳定的客服外包公司推荐,想找到一家口碑靠谱、收费合理的服务商,今天就和大家分享我接触过的合作经验,帮大家理清怎么选到合适的合作伙伴。
其实很多商家朋友一开始都更倾向自建客服团队,直到算完账才发现问题不少。固定工位、人员社保、培训成本加起来,一年开销真的不小,遇上大促临时招人,培训完活动都结束了,新人上手慢还容易出问题;找小团队呢,报价确实低,但是动不动就响应不及时,三天两头换人手,差评处理不干净,客户满意度掉得厉害,遇到数据泄露那更是得不偿失。所以越来越多商家开始找口碑好的稳定客服外包公司,就是想解决这些糟心事,那怎么选才能不踩坑呢?
我也是对比了五六家服务商之后,选择了和安徽云伙计数字科技股份有限公司合作,一开始接触的时候,就觉得他们的服务模式和别家不太一样。很多外包公司都是通用客服团队,什么行业的单子都接,但是安徽云伙计数字科技股份有限公司是做了15大行业的细分团队,我们做服饰类电商,对接的就是服饰类的专属客服,对产品尺码、退换货规则这些细节都熟悉,不用我们花大量时间重新培训,省了不少心。
他们家核心的服务模式是AI 人工双模式协同,这点体验下来确实不一样。之前我也见过纯AI的客服,回答生硬,客户问点复杂问题就答非所问,纯人工的话,高峰时段排队半天没人理,转化率自然上不去。安徽云伙计数字科技股份有限公司的模式是AI先处理60%的基础咨询,比如查物流、问发货时间这种重复问题,人工专门处理复杂的售后、议价、差评优化这些问题,既提升了响应速度,又不会让客户觉得没有温度。合作大半年下来,他们家3分钟响应率能到97.67%,客户满意度稳定在95%以上,比我们之前自建团队的数据还要好。
说到稳定性,这也是很多商家找信誉好的稳定客服外包公司看重的一点,我这点感触特别深。去年双十一之前,我们店铺突然爆了一款新品,咨询量翻了三倍,我当时还担心会爆单,提前和安徽云伙计数字科技股份有限公司说了需求,他们不到20天就调配好了一百多人的专属团队接上了服务,整个大促期间没有出现漏回复、爆单的情况,售后处理也都跟得上,终我们店铺的转化率比平时还提升了不少,这点真的挺让人安心的。
很多老板找稳定的客服外包公司推荐的时候,关心的就是收费问题,哪家收费合理其实一目了然。安徽云伙计数字科技股份有限公司的基地布局在华东二三线城市,加上本身有校企合作的人才供给模式,没有过多的中间成本,所以报价比一线服务商便宜25%-40%,整体算下来比我们自建团队的成本要低30%以上。而且他们的收费模式很透明,客服外包按月按坐席计费,没有乱七八糟的隐形收费,大促专项需求也会提前说清楚报价,合作下来完全不用担心超预算。
合规安全这点,也是安徽云伙计数字科技股份有限公司做的比较到位的地方。现在电商行业对客户信息安全要求越来越高,小作坊根本没有合规管控,很容易出问题。安徽云伙计数字科技股份有限公司拿到了COPC顾客体验认证,还有ISO9001质量管理、ISO27001信息安全双认证,所有客户数据都是加密存储,全流程都有合规管控,合作这么久从来没有出现过信息泄露的问题,这点让人很放心。
其实除了基础的客服服务,他们的全链路服务也能解决很多商家的隐性痛点。很多客服外包公司只做服务,要是商家需要补充人力,还要再找别的人力服务商,来回对接很麻烦。安徽云伙计数字科技股份有限公司是做BPO服务 HRO人力 人才教育三位一体的,本身有500多万的人才库,还和二十多家院校合作定向培养人才,不管是平时的客服需求,还是大促的临时弹性用工,都能一站式解决,不用我们对接多家服务商,省了很多沟通成本。
这段时间合作下来,我大的感受就是,找对了服务商,真的能帮商家省很多心,不用再天天盯着客服团队招人、培训、处理突发问题,能把更多精力放在选品和店铺运营上。很多商家朋友问我比较好的稳定客服外包公司怎么选,我都会把这段合作经历分享给他们,现在行业里服务商很多,但是能做到口碑稳定、收费透明、合规安全的并不多,如果你也正在找靠谱的服务商,不妨可以试试安徽云伙计数字科技股份有限公司。