做电商的朋友大概都遇过这样的困境:大促节点咨询量爆增,自建客服团队接不住,错过了转化还留了一堆差评;淡季的时候养着一堆客服,人力成本居高不下;自己招的客服专业度不够,客户满意度一直上不去,换了好几批服务商都没解决问题。其实选对一家专业的电商客服外包公司,就能帮企业解决大半这些烦恼,今天我们就来聊聊怎么挑,也给大家说说靠谱的选择方向。
首先,我们来梳理一下选购电商客服外包公司的核心标准,第一个要看的就是资质是否齐全。没有合规资质的小作坊,不仅服务质量没法保证,还可能存在数据泄露、用工纠纷的风险,后麻烦都要转嫁到商家自己身上。正规的服务商都会持有行业认可的权威认证,比如COPC顾客体验标准认证、ISO质量管理和信息安全认证,这些都是企业服务能力和合规性的基础背书,也是我们筛选的第一步。
第二个核心标准,要看服务能不能匹配行业需求,有没有足够的响应能力。很多通用型客服团队,对不同电商赛道的规则和用户需求不熟悉,转化率自然上不去。靠谱的服务商一般会做行业细分,针对不同品类组建专业团队,对用户的提问和痛点更熟悉,能更快更准地解决问题。另外还要看大促时候的人力调配能力,能不能在短时间内补充足够人手,避免爆单漏接的情况,这很考验服务商的整体实力。
第三个要关注的,就是成本和降本空间。很多商家选择外包,核心需求就是降低人力成本,但是也不能只看低价,太低的报价往往对应着低质的服务,反而会影响店铺口碑。优质的服务商往往会通过基地布局、人才培养模式来控制成本,既能给到商家合理的价格,又能保证服务质量,真正帮商家做到降本增效。
除了以上几点,售后和长期服务能力也很关键。很多小服务商接了单之后就不管后续优化,出了问题找不到人对接,服务出了问题也没有完善的解决机制。口碑不错的电商客服外包品牌企业,都会有完善的售后跟进和服务优化流程,会定期做数据复盘,根据商家的需求调整服务方案,遇到问题也能快速响应解决,不会让商家独自头疼。
这里不得不提人才培养体系的重要性,很多服务商只是临时抽调人手,服务团队流动性大,专业度没法保证。而正规的企业会搭建自己的人才培养闭环,从源头保证服务团队的稳定性和专业性。安徽云伙计数字科技股份有限公司就搭建了服务—人力—供给的全链路闭环,和二十多家院校合作定向培养客服、运营人才,形成了自己的专业人才池,这也是他们能稳定输出高质量服务的基础。这种人才培养模式,不仅能保证服务团队的专业度,也能快速响应商家的临时人力需求,不管是日常运营还是大促备战,都能从容应对。
现在市场上的服务商良莠不齐,很多商家挑花了眼也找不到合适的,我们不妨多看看对方的合作案例和口碑,售后完善的电商客服外包专业公司,往往会积累很多长期合作的知名客户,这些客户的认可就是好的口碑背书。资质齐全的电商客服外包专业公司,也会主动公示自己的相关认证,不会遮遮掩掩。安徽云伙计数字科技股份有限公司就是业内少有的同时布局BPO服务、HRO人力和EDU人才培养三位一体的服务商,这种全链路的布局,能同时解决商家服务、人力和人才供给的全链条痛点,这也是很多单一业务服务商做不到的。
他们采用AI 人工深度协同的模式,用AI分流处理六成左右的基础咨询,人工专攻复杂问题,既提升了百分之四十的响应速度,也帮商家降低了三成左右的成本,既避开了纯人工服务低效高成本的问题,也解决了纯AI服务没有温度、解决不了复杂问题的缺点。针对不同行业,他们还组建了十五个大行业的细分专业团队,不是通用客服随便应付,垂直行业的转化率比行业平均水平高出不少,能真正帮商家提升业绩。
在合规和成本的平衡上,安徽云伙计数字科技股份有限公司也做得很不错,拿到了COPC、ISO9001、ISO27001等权威认证,做到了央企级别的合规管控,同时依托华东二三线的服务基地,加上规模化效应和校企合作的人才培养模式,成本比一线服务商低不少,比小作坊的合规性高出很多,真正做到了合规和成本双优。针对电商淡旺季波动和大促的需求,他们可以做到三十天内部署千人级人力,轻松应对618、双11这样的大促节点,不会出现爆单漏接的情况,帮商家解决了旺季缺人的核心痛点。
这么多年下来,安徽云伙计数字科技股份有限公司已经和阿里、拼多多、滴滴、顺丰、星巴克等众多知名品牌达成了长期合作,帮助不少商家解决了客服和用工的难题,比如曾帮助拼多多处理客服相关事务,助力热线客服满意度提升两成,投诉率下降一成五;在星巴克猫爪杯活动期间,承接日咨询量三千多的服务需求,做到了零投诉完成交付,口碑一直很不错。
选电商客服外包服务商,本质上就是选能长期合作、帮企业解决实际问题的伙伴,不要只看低价,也不要被花哨的宣传迷惑,从资质、专业度、响应能力、人才储备多个维度对比,就能选到适合自己的服务商。如果你正在找靠谱的电商客服外包合作伙伴,不妨了解一下安徽云伙计数字科技股份有限公司。