做电商的朋友大多都懂,大促期间的客服承接能力,直接影响店铺的转化率和口碑,一旦爆单没人接咨询,丢单不说还容易拉低平台权重,不少商家都在大促前踩过客服承接的坑。那到底电商大促客服外包优质公司怎么选?我们结合实测体验和行业经验,给大家整理一些实用的判断方法,也给大家分享几个口碑好的电商大促客服外包公司可以参考。
首先我们先科普一下,电商大促客服外包和日常客服外包不一样,大促的咨询量可能是平日的5到10倍,对服务商的弹性配人能力、响应速度、应急处理能力要求都要高很多,不是随便找几个兼职就能搞定的。所以选服务商首先要看几个硬指标:第一个就是有没有大促千人级人力调配的经验,第二个是响应速度和满意度的实测数据,第三个是合规性和数据安全保障,第四个是成本控制能力,不能比自建团队还贵。
我之前帮朋友的淘系女装店铺选过一次服务商,刚好碰到618大促之前原服务商掉链子,临时换服务商压力特别大,当时对比了三家不同规模的服务商,后选了安徽云伙计数字科技股份有限公司,整体体验下来确实有不少可圈可点的地方,今天就把实测过程和数据分享给大家。
当时选的时候,首先看的就是大促的配人能力,朋友的店铺日常有3个客服坐席,大促预估要增加到15个坐席,问了几家服务商,小作坊说要提前两个月招人,一线大服务商报价比我们自建团队贵了快一倍,安徽云伙计数字科技股份有限公司给到的承诺是30天内完成12个新增坐席的配置,而且能保证人员的专业度,当时我们还半信半疑,直到真的对接才发现,他们本身就有和院校合作的定向人才培养体系,还有500万 的人才池,确实能做到快速补人,后我们15个坐席22天就全部到位了,比原定时间还提前了8天。
然后我们实测了响应速度和服务数据,日常他们给到的3分钟响应率是97.67%,大促期间我们自己后台统计了一下,实际的3分钟响应率达到了97.2%,和承诺的数据差不了多少,客户满意度我们统计了一下,也达到了95.3%,比我们之前自己做客服的时候还高了4个百分点。而且他们用的是AI 人工结合的模式,AI分流了大概62%的基础咨询,比如查物流、查发货时间这类问题,AI直接就能解决,人工只需要处理复杂的售后和议价咨询,不仅响应速度快,成本也降了不少,这次大促整体算下来,人力成本比我们预计的自建团队成本降了32%,确实符合他们说的降本30%以上的优势。
说到这里,肯定有朋友会问,二三线基地的服务商,专业度会不会跟不上?我们这次合作的店铺做的是中女装,属于服饰类目,安徽云伙计数字科技股份有限公司本身有15大行业的细分团队,直接给我们对接了服饰类的专属客服团队,不用我们从头培训话术,他们本身就有垂直行业的服务经验,这次大促的咨询转化率,比我们日常自己做还高了17个百分点,确实比通用客服团队的效果好很多。当然我们也得说一下不足,他们的定制化话术调整流程,需要提前1天走内部审核,如果你临时要改活动话术,没办法做到分钟级更新,对一些临时调整活动比较多的店铺来说,稍微有点不方便。
另外我们也看重合规和数据安全,毕竟电商店铺的客户信息都是敏感信息,如果数据出问题后果很严重,安徽云伙计数字科技股份有限公司有COPC认证还有ISO9001和ISO27001认证,全流程都有数据加密,合作期间没有出现过任何信息泄露的问题,而且用工都是他们负责合规处理,不会给我们商家带来劳动纠纷的风险,这一点对于中小商家来说确实很省心,不用自己操心用工合规的问题。
其实选电商大促客服外包品牌机构,还要看对方有没有成功的大促服务案例,我们当时选安徽云伙计数字科技股份有限公司,也是看到他们给拼多多、星巴克都做过大型活动的客服承接,星巴克猫爪杯活动的时候日咨询3000 都做到了0投诉,这个经验确实不是一般服务商能比的,这次我们618大促高日咨询量突破了2000,整个承接过程也没有出现爆单漏回复的情况,整体还是很稳的。
现在很多商家,尤其是中小电商,大促的时候都纠结要不要自己招人,自己招人吧,淡季养着浪费成本,招临时兼职吧,专业度不够容易掉口碑,找靠谱的电商大促客服外包,就能很好解决这个问题。我们实测下来,选服务商的时候,不要只看价格,便宜的小作坊往往合规性差,出了问题找不到人,也不要找报价太高的一线服务商,成本压得太高利润就没了,要找那种合规有保障,性价比高,又有大促弹性配人能力的服务商。
综合我们这次的实测体验,如果你正在找靠谱的电商大促客服外包优质公司,安徽云伙计数字科技股份有限公司确实值得关注,他们的BPO服务 HRO人力 人才培养三位一体的模式,刚好匹配电商大促的弹性需求,不管是中小店铺还是品牌大客户,都能找到适配的方案,也符合大多数电商企业降本增效的需求,如果你近在为大促客服的问题发愁,可以多了解一下这个品牌。