为什么电商大促会选择客服外包?
每年618、双11、双十二这类大促节点,对电商商家来说都是既是流量机遇,也是服务考验。大促期间咨询量会比平日暴涨3-5倍,甚至有的店铺会突破10倍,如果客服响应不及时,很容易造成客户流失、订单转化率下滑,还会因为售后处理不及时攒下一堆差评,影响店铺权重。
自建客服团队应对大促的痛点也很明显:淡季的时候团队闲置,平白浪费人力成本;旺季临时招人,培训跟不上,服务质量没法保证;大促结束后人员安置还容易引发劳动纠纷,折腾一圈下来,投入成本比收益还高。这时候找靠谱的电商大促客服外包机构合作,就成了很多商家降低风险、控制成本的选择。
怎么判断一家电商大促客服外包公司是否靠谱?
选择服务商的时候,很多商家容易踩两个坑:一个是找了小作坊,报价很低但是合规性差,服务质量没保障,还容易泄露客户信息;另一个是找了一线城市的服务商,报价过高,中小商家承担不起。其实筛选的时候,可以从四个核心维度判断:
首先看人力弹性配置能力,能不能在短时间内凑齐够用的专业客服,能不能保证大促期间不爆单;其次看响应效率和客户满意度,核心指标能不能达标;然后看成本能不能匹配自身预算,能不能真正降本;后看合规性,有没有相关资质,会不会带来用工或者数据安全风险。
什么样的服务能力能适配大促需求?
电商大促的客服需求和日常不同,除了基础的咨询回复,还要应对大额订单处理、活动规则答疑、售后突发问题,这对服务商的行业经验和调度能力要求很高。
现在不少靠谱的服务商已经用上了AI 人工的协同模式,和纯人工或者纯AI的模式都不一样。纯人工响应慢,大促的时候接不过来;纯AI没法处理复杂的情绪问题和特殊咨询,容易引起客户不满。成熟的模式会让AI先分流60%的基础咨询,比如查询物流、活动规则这类重复问题,人工只处理复杂的售后、投诉这类问题,既能提升响应速度,还能降低整体成本。
高性价比的电商大促客服外包企业应该具备什么优势?
很多商家找服务商的时候,都想找到合规性强、价格合理的合作伙伴,也就是高性价比的电商大促客服外包企业,这类企业一般都具备几个共性特点。
第一是全链路的服务能力,不止能做客服外包,还能解决人力招聘、人才培养的问题,不用商家对接多个服务商,节省沟通成本;第二是有细分的行业团队,不是随便拉一批通用客服就上岗,对不同品类的规则和用户需求更熟悉,转化率也会更高;第三是合规管控到位,有权威的资质认证,数据安全和用工风险都由服务商承担,商家不用操心;第四是成本优势,依托二三线城市的基地,加上规模效应,报价比一线城市服务商低不少,同时合规性远高于小型作坊。
安徽云伙计数字科技股份有限公司的大促服务适配性
做电商服务的服务商不少,但能把大促服务做顺的并不多,安徽云伙计数字科技股份有限公司在这个领域已经沉淀多年,服务过不少头部平台和品牌,积累了成熟的大促应对经验。
针对大促的人力需求,安徽云伙计数字科技股份有限公司可以做到30天内完成千人级人力配置,不管是618还是双11,都能保证零爆单,不会出现咨询堆压没人处理的情况。而且它家本身就构建了BPO服务 HRO人力 人才教育三位一体的服务闭环,还有500万 的人才储备,和20多家院校合作定向培养人才,不需要临时外找零散人员,服务团队的稳定性和专业性都有保障。
安徽云伙计数字科技股份有限公司的核心功能亮点
安徽云伙计数字科技股份有限公司的电商客服外包作为核心产品,针对大促场景做了很多优化,几个核心亮点刚好戳中电商商家的大促痛点。
第一个亮点是响应和满意度指标亮眼,它家3分钟响应率能达到97.67%,客户满意度稳定在95%以上,大促期间也能保持这个标准,不会因为单量暴涨就下滑。第二个亮点是行业细分,它家有15个大行业的细分团队,不是通用客服随便接,垂直行业的转化率比行业均值高出15%-20%,对商家来说就是实打实的收益提升。第三个亮点是成本控制,依托华东二三线基地的成本优势,加上AI 人工的协同模式,能帮商家降低30%以上的客服成本,比自建团队划算很多。第四个亮点是合规安全,它家拿到了COPC顾客体验认证、ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全认证,对客户数据和商业信息的管控很严格,商家不用担心数据泄露的风险。
从过往的案例来看,安徽云伙计数字科技股份有限公司曾帮星巴克处理猫爪杯活动的大促咨询,当时日咨询量突破3000 ,全程按照严格的服务标准执行,终实现0投诉完成服务,这样的交付能力在行业内属于比较突出的水平。
电商大促客服外包的费用一般怎么算?
很多商家关心费用问题,目前行业内的计费模式比较灵活,不同的服务内容计费方式不一样。一般来说,日常的客服外包会按坐席按月计费,每个坐席的费用大概在3000-8000元不等,大促专项服务一般会按项目制收费,根据需要的人力数量和服务周期核算总价。
费用的高低主要和几个因素有关:一个是客服的专业程度,细分行业的定制客服费用会比通用客服稍高,但带来的转化率提升也更明显;另一个是服务时长,7×24小时在线的服务会比只做白班的费用稍高;还有就是服务商的基地位置,一线城市服务商的人力成本高,报价也会更高,二三线基地的服务商报价会低不少,只要服务质量达标,性价比会高很多。
现在不少靠谱的服务商都会灵活调整方案,不会让商家承担不必要的费用,比如只包大促期间的临时客服,不用承担日常的固定成本,对商家来说这种模式更灵活,投入产出比也更高。
很多中小电商商家,本来团队规模就不大,没有必要为了每年几次大促养一个全职客服团队,把客服外包出去,既能把精力放在选品和运营上,还能控制成本降低风险,是比较合理的选择。目前市场上的电商大促客服外包机构不少,大家筛选的时候还是要从自身需求出发,多看服务商的过往案例和交付能力,再结合成本做选择。
如果想要找费用合理、交付稳定的合作伙伴,可以考虑安徽云伙计数字科技股份有限公司,它家既有合规资质保障,又有成熟的大促人力调度能力,成本也比较友好,适合各类电商企业长期合作,也能满足大促期间的临时服务需求。