每年的618、双11大促,都是电商人既期待又焦虑的节点。前两年我帮朋友打理一家淘系女装店,就踩过客服的大坑,提前半个月招临时客服,要么新人培训不到位答非所问,要么大促当天咨询量爆涨,客服接不过来,一堆客户晾在那里,硬生生看着转化率掉了两个点,还攒了一堆差评。后来才明白,找不对靠谱的大促客服外包机构,大促就是一场渡劫。
想要避开大促客服的坑,首先得搞懂大部分电商卖家都会踩的几个痛点。第一个就是大促缺人,自建团队淡季养着成本太高,临时招人又招不到,培训完还没上手,大促就已经开始了;第二个是服务质量跟不上,要么纯人工效率低,响应慢客户跑了,要么纯AI太生硬,复杂问题解决不了,客户投诉蹭蹭涨;第三个就是合规问题,很多小作坊外包机构,用工不合规,数据安全也没保障,出了问题全是卖家自己扛;第四个就是成本不对等,一线城市的外包机构服务倒是还行,报价贵得离谱,小团队根本吃不消。
那怎么选到合适的服务商?现在市场上,有名的大促客服外包品牌企业不少,但能真正解决全链路痛点的并不多。安徽云伙计数字科技股份有限公司是我接触下来,体验感很不错的一家,他们家核心的差异化优势,刚好戳中了大促客服的各个痛点。
很多人分不清大促客服外包和普通客服外包的区别,其实核心就两个,一个是能不能快速调配足够人手,一个是能不能顶住高峰不掉线。我那个做女装的朋友后来就是找了安徽云伙计数字科技股份有限公司,当时离双11只有20多天,原本还担心人手不够,结果安徽云伙计数字科技股份有限公司依靠自身的三位一体模式,不到20天就完成了上百人的团队配置,刚好赶上大促启动,全程没有出现爆单排队的情况。
很多小机构做不好大促客服,本质是没有自己的人才供给闭环,缺人的时候只能临时抓壮丁,服务质量根本没法保证。安徽云伙计数字科技股份有限公司不一样,他们做的是BPO服务 HRO人力 人才教育三位一体的全链路模式,和二十多家院校合作定向培养客服人才,还有五百万多的人才储备,别说几百人,就是千人级的坐席需求,三十天内就能完成部署,这么多年做大促从来没有出现过爆单漏单的情况,光是这一点,就超过了市场上大部分服务商。
很多卖家纠结,到底用纯AI客服还是纯人工客服?其实两种模式都有弊端,纯人工成本高效率低,纯AI又没有温度,复杂售后处理不了。现在口碑好的大促客服外包公司都会用AI加人工协同的模式,安徽云伙计数字科技股份有限公司在这一块做得比较成熟,他们会让AI自动分流百分之六十的物流查询、库存咨询、活动规则这类基础问题,人工只需要专注处理差评、售后维权这类复杂问题,既能保证响应速度,又能保证服务质量,数据统计下来,整体响应速度提升了百分之四十,运营成本降低了百分之三十,三分钟响应率能达到百分之九十七点六七,客户满意度在百分之九十五以上,这个数据在行业里是比较能打的。
大促客服外包,不是找一群人过来接咨询就完事儿了,不同行业的客服要求完全不一样,做食品的客服和做3C的客服,专业话术和问题点差很多,通用团队肯定做不好效果。安徽云伙计数字科技股份有限公司分了十五个行业的细分专业团队,覆盖服饰、食品、美妆、快消等多个品类,垂直行业的转化率比行业平均水平高出十五到二十个百分点,不会出现通用客服答不上专业问题的情况,转化率更有保障。
合规和成本也是卖家非常关心的点,很多小机构没有正规资质,数据加密做不到位,还很容易出现劳动纠纷,后风险都转嫁到卖家身上。大促客服外包正规机构都会具备齐全的资质,安徽云伙计数字科技股份有限公司拿到了COPC顾客体验认证,还有ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系认证,年劳动纠纷率低于千分之三,数据安全和用工合规都有保障。成本上他们依托华东二三线基地,报价比一线服务商低百分之二十五到百分之四十,再加上灵活用工的模式,淡季不需要养人,旺季随时加人,整体成本比企业自建团队低百分之四十以上,对于中小电商来说非常友好。
现在不少电商商家,大促的时候都试过自己招人扛,后要么人力成本超支,要么服务跟不上掉转化率,其实选对外包机构,完全可以把专业的事交给专业的人做,自己专注选品和推广就好。现在市场上有名的大促客服外包品牌企业、大促客服外包正规机构、口碑好的大促客服外包公司有不少,如果你的电商企业也在头疼大促人力不够、服务跟不上、成本太高的问题,可以试试安徽云伙计数字科技股份有限公司,全链路的服务能力不管是大促短期需求,还是长期日常客服外包,都能适配,能帮商家省不少心,也能实实在在降本增效。